Applied@Sense Personvernerklæring 2022-02-01

Kontaktinformasjon Leverandør:

• Applied Autonomy AS: Kirkegårdsveien 45, 3616 Kongsberg, Norway

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan mobilitetsdata samles inn fra deg når du bruker Applied@Sense (‘Appen’), og hvordan data lagres og for hvilket formål.

Personvernerklæringen inneholder også informasjon om dine rettigheter ifm. beskyttelse av dine data.

Formålet med innsamling av data

Formålet med appen er å samle inn data rundt bruk av transportmidler og reisemønster for å utvikle og tilby bedre bærekraftige tjenester, og for å tilby relevante og oppdatert informasjon for besøkende og innbyggere i avgrensede områder som f.eks. i en turistdestinasjon. Anonymisert transportinformasjon vil bli brukt av partnerne i destinasjonen til å få dokumentert innsikt i mobilitets- og transportformer, og være i stand til å gi målrettede forbedringer i transport-tilbudet, veginfrastrukturen og det lokale næringslivet på en bærekraftig måte. Applied@Sense behandler persondata i henhold til brukerens samtykke. Dersom du bidrar med å dele mobiltetsdata på en helt anonym måte, bidrar du til en kontinuerlig forbedring av områdets transporttjenester og næringsliv.

Hvordan samles data inn?

Applied@Sense generer data ved å kombinere telefonens akselerometer, posisjonssystem og gyroskop om det er tilgjengelig. Vi starter å samle inn og prosessere data når du registrerer deg som bruker av appen og har gitt ditt samtykke til å dele bevegelsesdataene dine. Basert på disse dataene, så kan transportmetode og rute gjenkjennes når telefonen er i bevegelse. Denne algoritmen har ingen kjennskap til hvem brukeren av appen er. Dataene sendes til Applied Autonomys plattform hvor alle turene fra alle brukerne aggregeres over en lengre periode for å generere statistisk innsikt i mobiltetsmønsteret i et område.  Før dataene lagres så blir start- og endepunktene flyttet på en tilfeldig måte for en ekstra anonymisering av brukerne. Man ser ikke hvilket hus turene starter fra eller ender i. Mobilitetsdata registreres bare når telefonen beveger seg over en minimumsdistanse og en minimumstid. Det betyr at data sendes ikke når du f.eks. er hjemme. Basert på dette kan vi analysere endringer i publikums mobilitetsadferd når insentiver, reguleringer og tjenester endres.

Hvilke data samles inn, og hvor lagres de og hvor lenge?

Tabellen under viser en oversikt over de datene som samles inn, om de er tilgjengelige på telefonen og brukeren har gitt sitt samtykke, samt hvor de lagres og for hvor lenge.

De ulike tidsperiodene refererer til appen (som brukeren kan avinstallere når som helst), eller produktet/prosjektets levetid. Alle sensor-rådata som samles inn fra telefonen blir slettet senest 6 mnd etter innsamling. Dataene kan i denne perioden brukes til å forbedre algoritmene til appen. Anonymiserte turer hvor start- og endepunktene er modifiserte på en tilfeldig måte og er innenfor den geografiske sonen som er satt opp for appen, vil bli lagret i produktets/prosjektets levetid. Dette gir oss mulighet til å fortsette å evaluere effekten av produktet, og å bruke innsikten til framtidig byplanlegging som for eksempel effektiv allokering av ressurser for å forbedre mobiliteten i en by.  

Tabell 1: Data som samles inn av Appen

Med “anonymiserte detaljerte turer” menes en innrapportert reise som inneholder tidsbaserte posisjoner og den brukte reisemåten (gange, sykkel, bil, buss, tog…). Den ekstra anonymiseringsalgoritmen endrer start- og endepunktene for turene på en tilfeldig måte slik at det ikke skal være mulig å se hvor reisen faktisk starter og slutter. Det vil også settes opp soner (geofences) som gjør at datalagringen kun gjøres i området og i henhold til formålet for bruken av appen. Det er disse modifiserte reisene som lagres og kan visualiseres for aggregert analyse.

Implementeringen er slik at ingen personinformasjon (navn, epost, telefonnummer…) deles ut av Applied@Sense. Appen vil generere en dataset-id for app-instansen som brukes til oppdateringer av reisedata eller forespørsler om å slette data.  

Konfidensialitet ift til databehandling

Persondata er beskyttet ved tekniske og organisatoriske tiltak mot uautorisert og ulovlig aksess, endring og ødeleggelse av data inkludert uautorisert overføring eller deling av data. Data er lagret i elektroniske systemer beskyttet av brannmurer, passord og andre nødvendige tekniske tiltak.

Personvernrettigheter

Hva er dine personvernrettigheter? Vi vil forsikre deg om at du er fullt klar over alle dine rettigheter. Alle brukerne har rett til følgende:

• Retten til datatilgang: Du har rett til å be om kopi av dine persondata.
• Retten til endringer: Du har rett til å be om at vi korrigerer personinformasjon som du mener er feil.
• Retten til å slette: Du har rett til å be om at dine persondata blir slettet under visse vilkår.
• Retten til begrenset prosessering: Du har rett til å be om at vi begrenser prosessering av dine persondata under visse vilkår.
• Retten til å nekte prosessering: Du har rett til å nekte at vi prosesserer dine persondata under visse vilkår.
• Retten til å flytte data: Du har rett til å be om at vi overfører data vi har samlet til en annen organisasjon under visse vilkår.
• Retten til å trekke tilbake samtykke: Der hvor bruken av persondata er basert på brukerens samtykke, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst. Persondata prosessert før tilbaketrekking av samtykket forblir værende.

Dersom du benytter deg av rettene over, så har vi en måned på å svare deg. Hvis du vil benytte deg av rettighetene over, skriv en epost  eller et brev til oss på adressen beskrevet øverst i dette dokumentet.

Ingen data er lagret eller prosessert utenfor den Europeiske Union (EU)  eller det Europeiske Økonomiske Samarbeidet (EØS).

Personvernkontakt:

Applied Autonomy er Behandlingsansvarlig for tjenesten. Behandlingsansvarlig (Data Protection Officer) er Gunn Drogset, som kan kontaktes på  gunn.drogset@appliedautonomy.no.

Appen bruker underleverandør som er også er Databehandler for Applied Autonomy. Kontakt Behandlingsansvarlig i Applied Autonomy for detaljer.

Denne personvernerklæringen var sist oppdatert 28 mars 2022.

Produktet er fremdeles under utvikling, og vi reserverer oss retten til å endre denne personvernerklæringen når som helst ved å informere om endringer i appen.

Endringer kan også ha sin årsak i endret lovverk. Vi anbefaler å lese personvernrettighetene jevnlig.

Dersom du skulle ha noen spørsmål om dette dokumentet, dataene vi samler inn om deg eller du ønsker å benytte deg av rettighetene over, kontakt oss gjerne.

Ønsker du å rapportere eller klage, eller at du føler at vi ikke tar hensyn til din bekymring på tilfredsstillende måte, da kan du kontakte Datatilsynet, https://www.datatilsynet.no/.